Le informazioni raccolte vengono inserite in un database o in un sistema di gestione degli eventi, in modo da poter monitorare l'andamento dell'evento e gestire eventuali comunicazioni con i partecipanti. Inoltre, il team di registrazione può anche fornire ai partecipanti informazioni aggiuntive sull'evento, come programmi, mappe dell'evento e orari delle sessioni.
Una volta completata la registrazione, i partecipanti ricevono un badge o un altro tipo di identificativo che li identifica come partecipanti all'evento medico, e che consente loro di accedere alle diverse sessioni dell'evento. In alcuni casi, potrebbe essere necessario pagare una tassa di registrazione per accedere all'evento, e in tal caso i partecipanti dovranno fornire anche le informazioni di pagamento al momento della registrazione.